Para poder identificar cuales son las que debes de consultar, fueron identificadas en rojo y tienes una NOTA explicativa o recomendaciones.
A continuación el listado de gestiones y permisos para operar un negocio en Puerto Rico:
- Registro del Negocio: Si va a establecer una Corporación, radique documentos de incorporación en Departamento de de Estado en el Viejo San Juan. NOTA: Consulte con un profesional si le conviene comenzar como corporación o si puede comenzar como DBA o negocio individual. Uno de los principales errores que cometen los empresarios es que se incorporan cuando no es necesario sin saber las obligaciones que conlleva y gastan dinero de forma innecesaria.
- Número de identificación patronal (Forma SS-4)(Oficina del Servicio Federal de Rentas Internas) NOTA: Aunque sea un negocio individual o DBA, es recomendable que obtenga un Seguro Social Patronal para que no ponga en riesgo su seguro social personal.
- Certificación de Registro de Comerciante y Registro para el Impuesto de Ventas y Uso (IVU) que se obtiene en el Departamento de Hacienda. NOTA: Lo puede obtener en el internet. Importante que se registre también en el Ivu Loto.
- Patente Municipal: La obtiene en la Oficina de Finanzas del Municipio donde opera el negocio. NOTA: Todo negocio no importa lo pequeño o sencillo que sea, debe de tener la Patente Municipal. Sin embargo, hay municipios que brindan beneficios a las empresas registradas le ayudarán con el desarrollo de su negocio.
- Permiso de Uso: Radique la solicitud en la Oficina Regional de ARPE o Municipio
- Inspección de Bomberos: Radique la solicitud en la Oficina Regional de ARPE o Municipio
- Licencia Sanitaria: En caso de que aplique, radique la solicitud en la Oficina Regional de ARPE o Municipio
- Registro Compulsorio de Negocios (Fecha límite: 15 de julio de cada año)
En caso de negocios que tienen empleados:
- Número de seguro por desempleo federal: Puede obtener esa información en la Oficina del Servicio Federal de Rentas Internas. (Forma 940-PR)
- Número de seguro por desempleo estatal: Puede obtener esta informacion en la Unidad de Determinación de Patronos en el Departamento del Trabajo y Recursos Humamos.
- Seguro por Incapacidad No ocupacional: Puede obtener esta información en la División de Seguro por Incapacidad, Piso 10 Departamento del Trabajo y Recursos Humamos. (SINOT)
- Póliza del Fondo del Seguro del Estado: Puede obtener esta información en las Oficinas del Fondo del Seguro del Estado.
- Seguro Choferil: Puede obtener esta información en la Oficina Seguro Choferil, Piso 9 Departamento del Trabajo y Recursos Humamos.
- Seguros: Verifique que otro tipo de seguro le aplica a su negocio. Llame a su agente de seguros para que le oriente.
- Cuenta Comercial: Abra una Cuenta de Cheques Comercial para la operación del Negocio en un Banco o Cooperativa. Hoy día muchas Cooperativas están ofreciendo servicios a negocios con productos como líneas de crédito comerciales y cuentas de cheques.
- Contabilidad: Busque un contable o contador que lo asesore en su negocio e identifique el sistema de contabilidad que usará en su negocio. NOTA: Es sumamente importante que el contable que contrate le GARANTIZE que le llevará la contabilidad al día y le asesore a crecer su negocio.
- Legal: Busque un abogado que lo asesore en su negocio e identifique la estructura legal más adecuada para su negocio. Además, le ayudará a preparar contratos de clientes y a revisar todos los aspectos legales de su negocio.
- Mercadeo: Busque un asesor de negocios o de mercadeo que lo asesore en su negocio y lo ayude a definir la estrategias de negocio más adecuadas para crecer su empresa.
- Plan de Negocios: Desarrolle un Plan de Negocios que lo ayude a organizar la forma como administrará y operará el negocio.
- Financiamiento: Si esta pensando solicitar financiamiento, es importante que se oriente con un consultor de negocios para que le ayude a definir la estructura de préstamo más adecuada y a preparar un caso sólido para el banco o inversionista..
Si desea mayor información, complete la forma en esta página para una orientación libre de costo y uno de nuestros expertos se comunicará con usted para orientarlo.
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